Wanneer samenwerking stokt

In veel organisaties klinkt hetzelfde geluid:
“Iedereen wil vooruit, maar toch komen we niet verder.”
Het klinkt bijna paradoxaal. Als we allemaal in beweging willen komen, waarom lukt het dan niet?

Het antwoord is zelden verrassend.
Het begint meestal klein: een rol die niet helemaal duidelijk is, een afspraak die door iedereen net anders wordt geïnterpreteerd, een besluit dat wél genomen lijkt maar nergens echt landt.

En omdat niemand dat bewust veroorzaakt, schuift iedereen het vooral voor zich uit.
Tot het ineens wel degelijk merkbaar wordt.

Het stille werk van de onderstroom

Waar de bovenstroom gaat over doelen, taken, verantwoordelijkheden (het formele werk)
werkt de onderstroom vaak als een soort gevoelig meetsysteem.

Als mensen onzeker zijn over verwachtingen of besluitvorming, reageren ze subtiel:

• iemand gaat omzichtiger communiceren,

• iemand anders juist harder werken,

• weer een ander wacht eerst even af wat de rest doet.

Niet omdat ze onwillig zijn, maar omdat de situatie dat gedrag oproept.

Zo ontstaat vertraging. Niet als bewuste keuze, maar als bijproduct van onduidelijkheid.

Door blijven duwen helpt zelden

In die fase betekent harder werken vaak vooral: harder trekken aan iets wat niet strak is afgesteld.
Meer overleggen, meer afstemmen, meer druk zetten. Het zorgt zelden voor helderheid.
Het vergroot meestal alleen het gevoel dat het “niet lekker loopt”.

Wat wel helpt, is iets wat veel teams intuïtief níet doen:
pas op de plaats maken en onderzoeken wat er werkelijk speelt.

Wat een analyse zichtbaar maakt

Een grondige analyse is geen oordeel over personen, maar een manier om de logica van het team te begrijpen.
Het laat zien:

• waar misverstanden ontstaan,

• hoe gedrag elkaar onbedoeld versterkt,

• welke aannames of twijfels onder de waterlijn meespelen,

• en welke eerste stap het systeem weer ruimte geeft.

Ineens wordt duidelijk dat de “stilstand” niet voortkomt uit gebrek aan motivatie, maar uit een systeem dat om aandacht vraagt.

Wie wil weten hoe zo’n onderzoek werkt, vindt op onze pagina Een Analyse meer over onze werkwijze en de inzichten die het oplevert.

En dan gebeurt er iets kleins, maar wezenlijks

Wanneer de onderliggende patronen helder worden, hoeven mensen zelden overtuigd te worden.
Het team kan weer kijken naar hetzelfde doel, met dezelfde informatie.
En dat alleen al creëert beweging.

Samenwerking stokt zelden omdat mensen het niet willen.
Samenwerking stokt omdat niemand goed kon zien wát er vastzat.

En zodra dat helder wordt, komt het tempo meestal vanzelf terug. Vaak sneller dan iemand had verwacht.